Účtování o inventarizačních rozdílech
Ing. Dagmar Procházková, Ing. Pavla Strakošová
Sestavení účetní závěrky předchází inventarizace majetku a závazků. Pokud porovnáním skutečného stavu (zjištěného fyzickou nebo dokladovou inventurou) vzniknou rozdíly, které nelze zdokumentovat a zaúčtovat jako běžný účetní případ dle ZoÚ, jde o rozdíly inventarizační.
§ 30 odst. 10 ZoÚ:
Inventarizačními rozdíly se rozumí rozdíly mezi skutečným stavem a stavem v účetnictví, které nelze prokázat způsobem stanoveným zákonem o účetnictví, kdy
a) skutečný stav je nižší než stav v účetnictví rozdíl se označuje jako manko, popřípadě schodek u peněžních hotovostí a cenin,
b) skutečný stav je vyšší než stav v účetnictví a rozdíl se označuje jako přebytek.
Inventarizační rozdíly vyúčtují účetní jednotky do účetního období, za které se inventarizací ověřuje stav majetku a závazků.
Účtování o inventarizačních rozdílech v jednotlivých účtových třídách je specifickou a bezesporu zajímavou oblastí účetnictví. Vzhledem k tomu, že se rozhodně nejedná o rutinní záležitost, přinášíme jako pomůcku přehlednou tabulku o všech legislativně možných variantách zaúčtování rozdílů, které vás mohou při inventarizaci majetku a závazků potkat a to podle jednotlivých účtových tříd.
Účtování inventarizačních rozdílů vychází z vyhlášky č. 500/2002 Sb., z ČÚS č. 007 – Inventarizační rozdíly a ztráty v rámci norem přirozených úbytků zásob. Dalším cenným zdrojem informací jsou interpretace Národní účetní rady, a to interpretace I – 39 Inventarizační rozdíly u zásob a dlouhodobého majetku a intepretace I – 29 Opravy chyb, změny v účetních odhadech a změny v účetních metodách. U chyb minulých let je vyžadována oprava srovnávacích údajů v účetní závěrce.
.
Chybějící majetek – skutečný fyzický stav je nižší než účetní ve vazbě na provedenou inventarizaci
Při fyzické inventuře dlouhodobého hmotného majetku k 31. 12. 2021 bylo konstatováno, že nebyl fyzicky nalezen účetně evidovaný notebook, jehož pořizovací cena v roce 2020 (vstupní cena pro odpisování) činila 42.000 Kč. Doba odpisování byla stanovena na 30 měsíců.
Vzhledem k tomu, že k předmětnému notebooku neměl žádný zaměstnanec podepsanou "hmotnou" odpovědnost (odpovědnost zaměstnance za schodek na svěřených hodnotách, které je povinen vyúčtovat), bylo o jeho zůstatkové ceně účtováno jako o inventarizačním rozdílu – manku.
Zaúčtování
.
