4.7
Podpisový řád
Ing. Michal Šindelář, Ph.D.
Název účetní jednotky:
Označení:
Číslo:
Zpracoval:
Kontroloval:
Platnost:
Závaznost:
Datum vydání:
Vydává:
Nahrazuje:
Doplňuje:
Počet stran:
Přílohy:
Vnitřní předpis vymezuje podpisové vzory statutárního orgánu a oprávněných zaměstnanců podepisovat účetní doklady a jiné účetní záznamy.
Jedna z možných variant:
Podpisový řád
- podpisové vzory statutárního orgánu a oprávněných zaměstnanců podepisovat účetní doklady a jiné účetní záznamy v účetní jednotce.
Za aktualizaci podpisového řádu odpovídá:
Tento vnitřní předpis má návaznost na vnitřní předpis "Oběh účetních dokladů".
Komentář:
V uvedené variantě vnitřního předpisu předpokládáme, že ve firmě se podepisují účetní doklady a další záznamy vlastnoručním podpisem. Zákon o účetnictví (a další předpisy) připouští i jiné varianty – uznávaný elektronický podpis nebo obdobný průkazný účetní záznam v technické formě. V souladu s tím je třeba ve firmě upravit i vnitřní předpis.
Zákon o účetnictví v § 33a odst. 4, 5 a 10 ZoÚ stanoví:
Podpisovým záznamem se rozumí účetní záznam, jehož obsahem je vlastnoruční podpis nebo uznávaný elektronický podpis podle zvláštního právního předpisu, anebo obdobný průkazný účetní záznam v technické formě, který zaručuje průkaznou a jednoznačnou původnost. Na obě formy podpisového záznamu se přitom pohlíží stejně a obě mohou být použity v případech, kdy je vyžadován vlastnoruční podpis. U případů týkajících se výhradně skutečností uvnitř jedné účetní jednotky lze použít jako…
